Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Provozní asistent
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Provozního asistenta, který bude klíčovou podporou každodenního fungování společnosti a pomůže zajistit, aby interní procesy probíhaly efektivně, přesně a včas. Tato pozice je vhodná pro organizovaného, samostatného a pečlivého člověka, který se dobře orientuje v administrativě, umí pracovat s více úkoly současně a dokáže pružně reagovat na měnící se priority. Provozní asistent bude úzce spolupracovat s vedením firmy, jednotlivými odděleními i externími dodavateli a bude se podílet na koordinaci provozních aktivit, správě dokumentace, podpoře interní komunikace a zajištění administrativního zázemí.
Na této pozici budete odpovědní za organizaci kancelářských a provozních procesů, evidenci důležitých údajů, přípravu podkladů pro schůzky, objednávky kancelářských potřeb a komunikaci s partnery. Součástí práce je také sledování termínů, podpora při plánování interních aktivit, zpracování reportů a pomoc při optimalizaci každodenních postupů. Úspěšný kandidát by měl mít smysl pro detail, schopnost prioritizace a profesionální vystupování, protože bude často prvním kontaktním bodem pro interní i externí komunikaci.
Provozní asistent hraje důležitou roli při udržování pořádku v administrativních a provozních agendách. Očekáváme aktivní přístup, ochotu učit se nové věci a schopnost hledat praktická řešení. Ideální kandidát se nezalekne rutinních úkolů, ale zároveň dokáže rozpoznat příležitosti ke zlepšení a navrhnout efektivnější způsoby práce. Důležitá je také schopnost zachovávat důvěrnost informací, pracovat systematicky a podporovat pozitivní pracovní prostředí.
Nabízíme příležitost stát se součástí stabilního týmu, kde vaše práce bude mít přímý dopad na kvalitu interního provozu. Budete mít možnost rozvíjet své organizační a komunikační dovednosti, získat širší přehled o fungování firmy a podílet se na různorodých úkolech napříč odděleními. Pokud vás baví pořádek, koordinace, administrativa a každodenní podpora provozu, může být tato role ideální příležitostí pro váš další profesní růst.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Koordinace každodenních provozních a administrativních činností kanceláře.
- Správa dokumentace, evidence dat a archivace důležitých podkladů.
- Příprava materiálů pro schůzky, porady a interní reporty.
- Komunikace s dodavateli, partnery a interními týmy.
- Objednávání kancelářských potřeb a zajištění provozního zázemí.
- Sledování termínů, úkolů a podpůrných provozních procesů.
- Podpora vedení společnosti při organizačních a administrativních úkolech.
- Pomoc při zlepšování interních procesů a pracovních postupů.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Středoškolské vzdělání, vyšší odborné nebo vysokoškolské výhodou.
- Zkušenost na administrativní nebo provozní pozici je výhodou.
- Výborné organizační schopnosti a smysl pro detail.
- Schopnost samostatně plánovat práci a určovat priority.
- Dobrá znalost kancelářských nástrojů a práce s počítačem.
- Komunikační dovednosti a profesionální vystupování.
- Spolehlivost, pečlivost a diskrétnost při práci s informacemi.
- Schopnost pracovat v dynamickém prostředí a řešit více úkolů současně.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní nebo provozní podporou?
- Jakým způsobem si organizujete práci při více souběžných úkolech?
- Jaké kancelářské nástroje a software běžně používáte?
- Popište situaci, kdy jste zlepšil(a) interní proces nebo organizaci práce.
- Jak přistupujete ke komunikaci s dodavateli a interními kolegy?
- Jak zvládáte práci pod časovým tlakem a s pevnými termíny?
- Co vás motivuje k práci na pozici provozního asistenta?
- Jak zajišťujete přesnost a důvěrnost při práci s dokumenty?
